​PRM là một tập hợp các hệ thống quản lý được phát triển cho thủ tục đấu thầu dự án. Bắt đầu từ việc chuyển trực tiếp nội dung giá thầu hoặc hợp đồng từ nội dung giá thầu hoặc hợp đồng vào hệ thống, cho dù công ty ký hợp đồng là giá thầu xây dựng dân dụng, giá thầu cơ điện, giá thầu trang trí hay chỉ bán thiết bị, trong toàn bộ dự án quy trình thực hiện, hệ thống sẽ bắt đầu từ báo giá, đặt hàng hợp đồng, Mua vật tư, nghiệm thu vật tư, gia công kỹ thuật, nghiệm thu gia công, công nợ phải thu, phải trả, cho đến phân tích giá thành công trình, dữ liệu được chuyển và ghi nhận từng mặt hàng để công ty người quản lý có quyền nắm bắt tiến độ của dự án và các chi phí phát sinh ở từng giai đoạn với các khoản phí.